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山西省茶业商会会员会费缴纳与管理办法

为确保商会正常运行,根据《山西省茶业商会章程》及社会团体管理的有关规定,结合山西省茶业商会实际,特制定山西省茶业商会会员会费缴纳与管理办法如下:
一、缴纳原则
  1、按《章程》规定,会员必须缴纳会费。
  2、不同职级的会员按不同标准缴纳会费,履行相应的职责和义务。
  3、会费可按年或每届缴纳。
  4、各分会(片区)可参照商会会费缴纳标准结合本地实际自行制定分会(片区)的会员会费缴纳标准。
  5、鼓励会员在缴纳会费的基础上自愿以实物或资金形式赞助商会。

二、缴纳标准
  企业会员
  1、会长(理事长)单位  会费标准:10000元人民币/年
  2、常务副会长单位      会费标准: 8000元人民币/年
  3、副会长单位    会费标准: 5000元人民币/年
  4、秘书长单位    会费标准: 5000元人民币/年
  5、副秘书长单位    会费标准: 3000元人民币/年
  6、常务理事单位    会费标准: 3000元人民币/年
  7、理 事 单 位    会费标准: 2000元人民币/年
  8、会 员 单 位    会费标准: 1000元人民币/年
  个人会员
  1、会长(理事长)       会费标准:6000元人民币/年
  2、常务副会长    会费标准:4000元人民币/年
  3、副  会  长          会费标准:2000元人民币/年
  4、秘  书  长    会费标准:2000元人民币/年
  5、副秘书长            会费标准:1000元人民币/年
  6、常务理事            会费标准:1000元人民币/年
  7、理    事            会费标准:500元人民币/年
  8、会    员            会费标准:100元人民币/年
  9、政府领导及茶界权威担任商会顾问、荣誉会长免缴会费,企业单位担任商会荣誉会长,须缴纳赞助费每年12000元人民币。

三、会费缴纳方式
    会员会费通过银行转帐方式或现金缴纳。
  全称:山西省茶业商会
  开户行:中国工商银行股份有限公司太原万柏林支行
  卡号:6222080502001659863

四、会费缴纳时间
  1、新会员办理入会手续后10日内一次性缴纳5年会费,可享受总额10%优惠。
  2、次年会费按入会同期10日内缴纳。
  3、会员一年不缴纳会费视为自动退会,由秘书处按程序办理退会手续(秘书处审核,报理事会批准后宣布退会,收回会员证书,是理事单位的,同时取消理事资格)并在商会会刊、报刊上以公告形式公布。

五、会费使用原则与范围
  本着“取之于会员,用之于会员”的原则,会费主要用于商会开展各项活动及办公机构的经费。主要是:
  1、开展理论研究,组织经验交流等。
  2、组织会员培训。
  3、组织会员参观、学习、考察等。
  4、出版内部刊物、文件、简报、建立网站。
  5、商会办公机构的工作经费。
  6、在法律允许的范围内兴办经济实体。
  7、会员和商务活动的接待。
  8、其他符合规定的支出(参加外地商会庆典活动人员的差旅费、商会成员开业庆典由商会统一安排的贺礼、商会成员慰问金等)。

六、会费管理要求
  1、会费由商会财务处负责收缴与管理,并建立严格的使用制度,严禁违规及超范围开支。
  2、严格按国家规定的财务制度进行管理,设立独立账户,由专人负责管理,并接受有关部门监督,定期向会员代表大会报告会费收支情况。会长、监事长可以不定期对财务工作进行检查。
  3、商会的经济收入、支出均设立明细账。
  4、报销要对发票、收据进行审核,对内容不全、票据虚假的要坚决退回,不予报销,并根据情况给予处罚。报销要有经办人、负责人审批,报会长签字后方可报销。
  5、严禁白条抵账、严格借款手续。所有借款均需填写事由,本人签字,负责人审批、报会长签字后方可支付,对借款应及时清理,公务完成后应在三日内归还,不能拖欠。严禁与工作无关的个人和企业借款。
  6、对于重大的财务支出先由“常务会议”研究,然后由“会长办公室”讨论通过、报会长签字实施。
  7、财务管理实行公开、透明,各项费用支出遵循节约原则。
  8、负责保管商会经费的人员要建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。

七、本办法自2014年 5 月 10 日山西省茶业商会第一次会员大会通过之日起生效。


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